Blog - 5 Erros bobos que estão deixando sua apresentação um fracasso.

Por: Silvestre Rodrigues
CEO da Raios Apresentações • Especialista em Apresentações de Impacto
• Palestrante • Professor Escola Conquer • Mentor • Criativo

COMO NÃO ERRAR NAS SUAS APRESENTAÇÕES
E CONQUISTAR SUA AUDIÊNCIA

“Devemos promover a coragem onde há medo, promover o acordo onde existe conflito, e inspirar esperança onde há desespero.” – Nelson Mandela

Essa frase de Nelson Mandela é atemporal, porém, acabou ganhando um novo sentido para as pessoas que estão vivendo a pandemia da Covid-19, que no caso, somos nós.

Sim, estamos inseridos em uma crise mundial e por isso, fica muito difícil enxergarmos tempos mais brandos daqui para a frente. São pessoas adoecendo, empresas fechando e um clima de apreensão e insegurança no ar.

Você tem se sentido assim?

Pois é, nós também. Mas você já ouviu aquele ditado que diz que um diamante é um pedaço de carvão que se deu bem sobre pressão? Neste momento, nós somos simples pedaços de carvão e a pandemia, com certeza é a pressão.

Analisando essa comparação, podemos perceber como a frase de Nelson Mandela faz tanto sentido no cenário atual. Temos que promover coragem onde há medo e inspirar esperança onde há desespero. Só assim conseguiremos nos tornar diamantes!

A dúvida que surge é como inspirar as pessoas diante uma situação tão caótica, já que nem sabemos como alcançá-las estando em distanciamento social.

Mesmo não podendo sair de casa, uma coisa não mudou, na verdade até melhorou durante a quarentena: relações virtuais.

Não estou me referindo apenas ao app de namoro, mas sim de contatos reais, pessoas se conectando, trabalhando a distância e promovendo interações profundas e complexas, só que pela internet.

Esse, com certeza, é um dos maiores feitos entre nós. Conseguimos ser empáticos e criar laços, mesmo não estando tão perto fisicamente. Aqui na Raios também queremos fazer nossa parte e contribuir com a sociedade! Por isso, vamos te ajudar a impactar sua audiência.

A comunicação nos tempos atuais se tornou lei. Em muitos momentos, você precisará se comunicar com um público maior, através de conferências ou apresentações virtuais. Para não falhar nessas horas, terá que estar muito bem preparado!

Talvez no velho mundo (mundo antes do coronavírus) você estivesse bem conformado com suas apresentações, achando que dava para o gasto e que sua fala era mais importante do que o conteúdo que seria mostrado ao público.Entretanto, hoje você terá que se atentar a alguns detalhes extras.

As pessoas estarão a quilômetros de distância, interagindo com você pela tela de um computador. Como conquistar uma audiência que pode simplesmente fechar sua aba?

Agora sua apresentação está desempenhando uma função duplamente relevante. No momento, ela é sinônimo de resistência e resiliência perante a uma situação tão desoladora e por isso, você não pode correr o risco de falhar na hora de passar sua mensagem. Além de montar os slides, será necessário trabalhar melhor a maneira como irá se comunicar com sua audiência.

As apresentações em PowerPoint podem te salvar nesse momento, mas você não pode continuar cometendo erros bobos e amadores, pelo menos, não depois desse artigo!

O PowerPoint é uma ferramenta incrível para transmitir sua mensagem. Aliada à sua fala, ela garante que a maior parte do seu conteúdo será absorvido pelo público, quando usada de forma correta. Para te ajudar, vou enumerar algumas atitudes relacionadas aos slides da sua apresentação que não devem mais acontecer.

1. Fonte pequena

Às vezes, na ansiedade de colocar muitas informações juntas no mesmo slide, você pode querer diminuir as letras para caber todo o texto. Meu caro, isso é terrível! Alguém em sã consciência consegue enxergar o que está escrito em um livro a quilômetros de distância? Talvez o Superman, mas esse não é o caso da sua audiência. Essas pessoas terão capacidades cognitivas normais, podendo, em algumas situações, terem dificuldade visuais, como uma pessoa mais idosa. Não tem como colocar letras miúdas, pois as pessoas não conseguirão ler e ainda poderão perder a vontade de fazer isso. Estamos em uma era em que as informações têm que ser processadas rapidamente, portanto, faça com que elas sejam claras.

2. Muito texto

A mesma ansiedade que te falei aí em cima, pode te fazer encher um slide com textos. Mesmo que seja só uma frase, se ela estiver enorme e ocupando seu slide de ponta a ponta, será gritante aos olhos do expectador. Não te dá nervoso ver um vespeiro? Isso acontece porque a mente humana procura padrões e harmonia em tudo. Muita informação amontoada ou várias letras condensadas dificultarão o entendimento e compreensão do seu conteúdo.

3. Pare de usar informações que não falam nada para o seu expectador

Missão, visão e valores. Com certeza você já viu esses três tópicos em apresentações e achou que eram informações para ‘’encher linguiça’’. Na verdade, não é um conteúdo irrelevante, porém, você não precisa estruturar dessa forma. Vou te dar uma dica: use o storytelling para falar os valores da sua marca. Ao invés de encher um slide de adjetivos, comece contando uma história. Não se esqueça também de colocar referências visuais no seu slide. Garanto para você que seu público ficará marcado por aquela experiência!

4. Fontes que não combinam

Eu sei que você viu uma combinação de fontes que deu super certo com aquela determinada peça, mas vamos combinar uma coisa aqui, não dá para usar todas elas em sua apresentação! Isso seria o mesmo que tentar encaixar duas montanhas em um copo d’agua: vão brigar pelo mesmo espaço o tempo todo. Para isso não acontecer, busque referências de fontes que conversem entre si e que se complementem. Dessa forma, caberão perfeitamente em seu slide, sem competir umas com as outras.

5. Imagens pixelizadas

Seu PowerPoint não tem que ser um jogo de adivinhação, a menos que você queira. Imagens ruins, de resolução baixa e incompreensíveis só vão tornar a experiência do seu público ainda mais difícil. O slide precisa estar repleto de boas imagens e para isso, existem muitos bancos de imagens gratuitos que podem te ajudar. Se você não conhece nenhum, dá um pulo lá no Instagram da @raios_apresentacoes. Já fizemos uma publicação com muitas opções!

Em um momento desesperador como esse, você pode seguir as sábias palavras do Nelson Mandela e inspirar as pessoas. Use seu trabalho, faça boas apresentações e comunique-se de forma eficiente e assertiva.

Neste post presentamos apenas algumas dicas, sobre erros que acontecem com frequência e prejudicam demasiadamente suas apresentações.

Siga-as para construir slides mais profissionais e assim, ter sucesso ao expor sua mensagem!

Infelizmente, não consigo te ajudar mais por aqui. Apesar de ser uma ótima ferramenta para disseminar conhecimento, o post blog não é um livro. Somos limitados pelo formado e pelo número de caracteres.

Mesmo assim, não estou satisfeito!

Se você chegou até aqui, é porque quer aprender ainda mais. Pensando nisso, eu Silvestre, CEO da Raios Apresentações, irei apresentar um Curso Online, te mostrando como nunca mais errar com a sua audiência. Apresentarei essas e outras dicas imperdíveis, que mudarão sua percepção sobre suas apresentações e te ajudarão a se posicionar ativamente no cenário atual.

Acesse a página do evento e faça parte da contagem regressiva junto com a gente.

É hora de aprender e depois mostrar como se faz! Vai perder a chance de se tornar um diamante?

Nós da equipe Raios Apresentações, sempre empenhados em combater as apresentações ruins, criamos um GRUPO EXCLUSIVO para todos que quiserem aprimorar a habilidade de criar apresentações incríveis, impactantes e encantadoras.

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Silvestre Rodrigues é especialista em apresentações de alto impacto e cofundador da agência Raios Apresentações, empresa especialista em apresentações profissionais. É designer, pelo curso de Desenho Industrial da Universidade Estácio de Sá, facilitador gráfico e artista visual pela EAV - Escola de Artes Visuais do Parque Lage.

Nos últimos 5 anos, já ajudou clientes como TIM Brasil, Shell, Óticas Diniz, Banco Sicoob, Estadão, PSBi Informação Inteligente e tantos outros.